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格森云一卡通方案

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云一卡通方案

1.云卡通的研发背景

卡通发展至今,随着一卡通(IC卡)在各个领域的大规模应用,行业发现客户对一卡通的要求也越来越高。但是由于传统一卡通的架构与工作流程,让它不可避免地存在存在着诸多让用户不满的问题。如今随着大数据和云计算时代的到来,历史在考验着传统的一卡通。


1.1IC传统一卡通的问题

1.1.1 卡库“账不平”

  传统一卡通的工作流程:

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一卡通自诞生以来,被广泛应用在生活的各个方面。但是这么多年来,传统一卡通一直面临着账不平现象的困扰。传统的一卡通,数据存储在刷卡机,等到规定时间再去采集机器上的数据。但是如果在采集前后因机器故障等各种原因造成了数据丢失,就会造成乘客手中的卡与数据库中的数据出现“账不平”现象。这种现象多年来一直未能得到解决,因为这种现象的根源就是架构逻辑本身就有问题,其不能做到实时。


1.1.2 成本高

  传统一卡通的架构:

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传统IC一卡通的架构主要有由四部分组成,分别是“服务器”、管理中心、终端(发卡机、充值机、圈存机)、通讯(485线或网线)。

从传统一卡通的架构图,我们可以清楚的知道,企业要装配一卡通,需要购置服务器,购买电脑,要排复杂的485线,还需要要装置充值机,发卡机。另外还要专门开设人口服务窗口。这一系列的工作都给企业带来了很多的日常开销,使企业的经营成本高居不下。


1.1.3 操作麻烦

由于传统一卡通硬件的复杂性,使它安装起来工程量使很大,安装过程很耗费时间。在使用的过程中,电脑需要安装软件并调试,使用人员需要经过专业系统的培训才能熟练得操作一卡通软件;同时需要校对时钟;还需要需要人工导出、处理、备份数据。


1.2 大数据和云计算的趋势

数据在是未来是最有价值的,应用系统应该从长远角度考虑保存历史数据。漫长的岁月产生了规模庞大的数据,要想使这些历史数据产生价值,系统数据结构的设计很重要,良好的数据结构可以调优数据并无限制地保存所需数据,形成自己的大数据管理。大数据的价值对于企业的价值体现在以下三点:

大数据能够帮助企业分析大量数据并进一步挖掘市场机会和细分市场然后对每个群体进行量体裁衣般的采取独特的行动。

目前企业管理者更多地依赖个人经验和直觉进行决策而不是基于数据,这存在主观意识无法令人信服的缺陷在大数据时代。数据理论分析更能使人们信服。

在大数据时代数据在各行各业渗透着并逐渐成为企业的战略资产。数据的分析和挖掘不仅有助于企业降低各个环节的成本,还可通过挖掘业务流程各环节的中间数据和结果数据,来找到改善流程效率和降低成本的关键点,达到优化流程和提高服务水平的目的。


2.云一卡通优势

格森云一卡通是是一种采用云技术,云端数据,不需要采集,自动报表,手机端随时随地查看明细的新型一卡通系统。

2.1 降低成本

2.1.1减少硬件的配置

云卡通使用的是云存储的数据存储方式。云存储不是存储,而是服务;就如同云状的广域网和互联网一样,云存储对使用者来讲,不是指某一个具体的设备,而是指一个由许许多多个存储设备和服务器所构成的集合体。

使用者使用云存储,并不是使用某一个存储设备,而是使用整个云存储系统带来的一种数据访问服务。这样使用者无需在服务器,硬盘等后端存储设备上投资更多,只需投资部分服务费用,大大减少成本的投入。无服务器、无电脑、无通讯线。

2.1.2减少管理成本

云卡通系统实现了移动充值,即客户可以在手机上直接查询余额并可以进行充值。这样企业就不用设立人工充值窗口,大大减少了日常经营成本的投入。

2.2数据同步,解决“帐不平”

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[云卡通系统架构图]

从云卡通系统架构图看,当消费机产生消费数据的时候,云服务器就自动采集,这样可以实现数据的同步性,解决行业内困惑已久的“帐不平”的现象。

另外,在线云卡通系统会自动备份数据,如果你的电脑或者服务器出现故障,也不会影响到你的数据。当故障恢复时,服务和数据回迁,实现所有数据的立即可用。

在云一卡通方案中,消费机与云服务器直接实时相连。消费机本身不能扣款,卡片本身不存储金额而存在云服务器中。发生消费行为时,直接由云服务器将卡片在云端的数据进行修改,再将扣款成功的信息在消费机上显示。只有两个过程都顺利完成,消费才能成功。保证了金额的安全。

2.3操作简单

格森云卡通系统支持网线、wifi、GPRS多种网络连接方式,不需要布置复杂的485线。其中WIFI、GPRS连接方式可以让客户即买即用,不需要太多的硬件配置。

云卡通系统不需要安装软件,直接在浏览器上面登录我们的云卡通系统,就可以对消费机进行更改设置。

2.4移动操作

云卡通是基于传统的一卡通上,采用了云技术的一个系统,它支持在手机等移动端上看消费数据。可以真正做到随时随地进行管理。

不需要开设充值窗口,不需要购买充值机,消费客户也可以在移动端上面进行余额查询,充值,消费等操作。


3.云卡通系统说明

3.1 系统架构设计

如下图,整个系统搭建非常简洁,系统由四个部分组成,即前端消费机、管理设备、中间传输网络和后端云服务器系统。

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【系统拓扑图】


3.2云消费机功能设计

3.2.1多种消费模式

各台消费机可独自实现随机消费、定值消费、定价消费、计次消费查询功能。可设置每张卡片的每天或每餐消费限额和限次,防止用户卡丢失后被恶意消费。当消费累计额超过限额或限次时需输入个人密码后方可继续消费。可设置各种消费方式:刷卡消费,刷卡+个人密码消费;

3.2.2 多种卡类型

格森云卡通系统支持建立多种卡类型,不同的卡能自定义不同的消费方式和时间等,这项功能非常适合需多种类型卡的用户。

3.2.3报表功能

可在每台消费机上查询累计的消费金额和当天消费金额,并驱动微型打印机打印出小票,以便用户对帐;可在消费机上直接查询最后一笔消费明细,包含卡号、消费日期时间、消费金额等信息,避免因扣款错误而引起纠纷。

云卡通系统上面有每笔消费的数据,提供下载。并且还可以自定义数据表格形式,使你的工作更加便捷。

3.2.4 安全加密

如下图,格森云卡通系统可以设立不同权限的管理者帐号;同时实行了双重加密,并设置单位密码,这样可以保证资金系统的安全性;

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3.2.4 订餐功能

云卡通系统具有网上订餐功能,只要顾客关注商家的公众号,就可以在微信上面进行订餐。这样让食堂、企业对消费者的需求预先预知,可以很好的安排采购等管理活动,有效地节约公司的资源。

3.2.5移动端功能

移动端功能是体现云消费优越性的重要功能。需要公司开通微信服务号

后,会员关注服务号即可使用包括消费查询、充值、挂失等功能,甚至无卡情况下消费。

同时可接入OCOM一卡通移动端服务。会员只需要关注该服务号,并以卡号和密码登录,即可使用OCOM云消费系统的移动端功能。


3.2.5.1 手机微信充值:

说明:如需使用手机微信充值功能,需客户提供本单位公众服务号,提供我司进行二次开发,产生一定费用。

手机端用户登录,如下图:

 

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微信充值,如下图:

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选择要充值的金额,会跳转到微信支付页面。


3.3 系统管理模块

界面总共提供五个管理模块,分别是“基本设置”、“卡管理”“消费管理”、“报表管理”和“汇总报表”。

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  基本设置——该模块功能为建立用户部门和人员结构、设备从属关系等数据

  卡管理——该模块功能为建立系统的消费规律、持卡人的数据管理

  消费管理——该模块功能为建立系统的就餐模式

  报表管理——该模块功能为建立系统的明细报表

  汇总管理——该模块功能为建立系统的汇总报表

3.3.1基本设置

“基本设置”,可见“基本设置”模块菜单:其中包括“部门设置”、“用户管理”、“密码管理”、“业主收费点设置”“打印设置”和“远程登录”等功能。

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系统已经设置好公司或企事业单位的名称,用户只需根据单位的实际架构情况在部门设置中建立子部门。

“用户管理”是对单位操作人员登录系统的管理。用户根据需要,添加系统的“单位管理员”和“操作员”。为了做到系统的安全和方便性,我们对权限分级为:超级管理员、管理员和操作员,不同级别的管理人员拥有不同的权限。管理员的权限大于操作员,并可设置添加一位操作员和赋予该操作员的权限。超级管理员可对“单位管理员”和“操作员”进行删除和修改。同时,点击“密码管理”,可对登录人员登陆系统时使用的密码进行修改。

业主消费点设置是为“设备管理”的操作设置菜单选择项,在“设备管理”中也可以用增加的操作来设置业主收费点。

点击“打印设置”,对系统打印的报表进行表头和表尾文字设置。这样报表可以具有公司的标志,方便对文件的管理。

为方便用户登录系统,我们提供用户网页链接云卡通消费系统Html的代码。点击“远程登录”,点击“生成HTML”,将代码放入用户网页的相关位置,完成操作。

3.3.2卡管理管理功能

如下图,云卡通管理后台即可对卡片进行管理,包括发卡、充值、挂失以及相关的设置,且所有数据实时存储在云端,除了发卡需要写入IC卡以外,其他均可在软件端操作实现。

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卡类型设置是制定系统消费规律的重要步骤,不同的卡类型,在系统中有不同的消费方式。企业可以根据自身的实际情况设置适合自己的一个消费模式,方便管理。

发卡:在可根据用卡人员权限设置不同的卡类型(如截图2),然后添加相应的人员信息。发卡时,只要在发卡机上找到该名人员资料,刷卡即可完成。

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【截图2:卡类型设置】

3.3.3 消费管理

消费管理可以对多种消费模式,就餐时间和订餐进行设置,同时还能对菜单进行管理。多种模式只需要在后台“设备管理”中切换即可,无须逐台机器进行调试。

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对于连锁店使用,主要就是随机消费,即根据消费金额扣费。在学校等食堂使用的时候可以分别设置计次消费或者定值消费等,这个可以根据使用的实际场景来设定。

用户可以通过开通企业微信帐号,在菜单管理来设置可以预订的菜单,顾客就可以在微信上面进行订餐。同时用户可以对订餐的时间进行设置。订餐统计可以为用户提供一个订餐的数据,让用户能做好高效的安排。

3.3.4 报表管理

现在数据是企业制胜的关键。在管理后台中“报表管理”里提供了卡余额查询、卡操作记录、菜单消费查询、金额日报表,消费明细表等丰富的明细数据报表,以满足管理人员的需求(如图4)。

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通过卡余额查询,可以知道顾客卡上面的余额。如果出现失误,可以在卡操作记录上可以查看卡的操作记录,在此可以看到每一卡的每一条被操作记录,找出问题的节点,快速解决问题。

对于报表,我们可以自定义,根据自己的实际使用情况,如会员姓名、消费时段、特定时间段进行筛选查询数据,并可导出报表到电脑,方便管理人员、财务人员进行统计、查找等工作。

报表管理­——自定义报表

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您可根据实际统计的需要,在此自定义报表,以便更好地开展统计工作。

云卡通提供准确无误的金额日报表,对每日的卡总余额,总消费金额等数据进行统计,并自动输出报表。

报表管理­——金额日报表

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除了金额日报表,报表管理里还提供订单明细来查看订单的数据、提供金额消费明细来查询每一张卡的消费明细、提供系统操作记录来查看历史的操作过程,这些全面的报表能让用户快速掌握营业数据,作出准备的管理决策判断,可以大大的降低日常成本输出。

3.3.5汇总管理

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汇总管理——消费汇总统计

在汇总管理里面可以快速查看消费汇总信息、菜单消费信息、收支汇总、部门消费汇总,这样可以使管理能够更便捷,大大减少日常报表的一个整理工作。

 

 

3.4 项目介绍:1000个牛奶销售点,发卡在总公司发行.

 项目基本配置:1个门店,各1台消费机和发卡机。

3.4.1项目清单:


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卡通典型应用场景和案例

4.1 学校项目

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4.2 美食城连锁项目

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4.3事、企业项目

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4.4 合作伙伴

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5.云卡通技术专利

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